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Définitions des rôles et élections annuelles

Différentes informations relatives au fonctionnement du CJM, aux règlements, au processus d'admission, etc.

Définitions des rôles et élections annuelles

Message par dooz » 03 Fév 2014, 23:00

Définitions des différents postes:

TRAIL LEADER

Définition:
Personne responsable de l'organisation et de la conduite des activités (hors-route ou autre). Le Trail Leader peut être accompagné d'assistants au besoin. Il a la responsabilité de la coordination de chacune des étapes de l'activité. Le Trail Leader n'est pas responsable du guidage des participants.

Durée de mandat : N/A
Maximum de Trail Leader: N/A

Responsabilités:
-Communiquer aux participants l'ensemble des règles applicables au début de l'activité;
-S'assurer du respect des règlements tout au long de l'activité;
-Assurer le respect de l'horaire et itinéraire;
-Coordonner les Guides Hors-route;
-Assurer la sécurité de tous les participants.


MEMBRES OR :

Définition:
Membres élus par le Comité Administratif, en raisons de leur grande implication au sein du CJM. Ils se démarquent par des réalisations diverses, représentent et transmettent les valeurs du CJM. Les Membres Or sont impliqués dans le processus décisionnel et l'élection du comité administratif. Ce sont des personnes ressources pour tous les membres du CJM.

Durée de mandat : 1 an
Maximum 12 Membres Or simultanés /année

Responsabilités:
-S’impliquer de façon active sur le forum et lors d’activité, autant dans leur organisation que dans leur déroulement;
-Démontrer une ouverture et disponibilité durant les meet et autres activités;
-Participer à l'accueil des nouveaux membres pour faciliter leur intégration au CJM;
-Être présent à au moins 50 % de réunions du C.A.

Exigences pour devenir Membre Or:
Un membre désirant soumettre sa candidature au poste de Membre Or doit présenter sa demande au C.A. avant la tenue de l’assemblée générale annuelle du Comité d'Administration. Il devra se présenter à l'assemblée (fortement recommandé) pour présenter officiellement sa candidature, en précisant quels sont ses motivations et projets d'implication au sein du CJM.
Lors de l'élection, les membres du Comité Administratif seront appelés à voter individuellement pour l'élection des Membres Or pour l'année qui suit.

Renouvellement du mandat d'un Membre Or:
Annuellement, le Membre Or doit confirmer avant le 15 janvier de l'année en cours s’il désire renouveler son mandat pour l'année suivante. Dans cette éventualité, sa candidature sera à nouveau soumise au vote du C.A., des Guides Hors-route et Membres Or.


GUIDES HORS ROUTE :

Définition:
Personne responsable de l'orientation et de la sécurité des participants lors lors de sorties hors-route.

Durée de mandat: 1 an
Maximum 12 Guides Hors-route simultanés /année

Exigences pour devenir Guide Hors-route:
-Doit être membre officiel depuis au moins 1 an
-Doit être apprenti-guide depuis au moins 1 an, ou expérience équivalente validée par les guides du CJM.
-Avoir démontré de l'intérêt et des aptitudes lors de sorties hors-routes au courant de l'année en cours.

Responsabilités:
-Doit donner l’exemple en matière de sécurité, par son attitude et ses gestes, à l’intérieur comme à l’extérieur du Jeep;
-Encadrer au mieux de sa connaissance, pour procurer un sentiment de confiance et sécurité aux participants;
-Être habileté à organiser une sortie hors-route officielle du départ jusqu'au retour;
-Avoir des connaissances de base en mécanique;
-Avoir un bon sens de l’orientation ou posséder des outils pour s'orienter;
-S’assurer que tous les participants complètent leur journée, et reviennent avec leur véhicule;
-S'assurer du respect des règlements du CJM;
-Doit guider au moins 3 sorties hors-routes officielles par année;
-Assister aux élections annuelles ainsi qu'à la (aux) réunion(s) des Guides Hors-routes, sous la responsabilité du représentant des Guides Hors-routes.

Un membre désirant soumettre sa candidature au poste de Guide Hors-route doit présenter sa demande au C.A. avant la tenue de l’assemblée générale annuelle du Comité d'Administration. Il devra se présenter à l'assemblée (fortement recommandé) pour présenter officiellement sa candidature, en précisant quels sont ses motivations et projets au sein du CJM. Lors de l'élection, les membres du Comité Administratif, les Guides Hors-routes seront appelés à voter individuellement pour l'élection des Guides Hors-routes pour l'année qui suit.

Renouvellement du mandat de Guide Hors-route:
Annuellement, le Guide Hors-route doit confirmer avant le 15 janvier de l'année en cours s’il désire renouveler son mandat pour l'année suivante. Dans cette éventualité, sa candidature sera à nouveau soumise au vote du C.A., des Guides Hors-route et Membres Or.


APPRENTI-GUIDES HORS-ROUTES :

Définition:
Membre en formation et évaluation au rôle de Guide Hors-route.

Durée de mandat: 1 an
Maximum 12 Apprenti-guides Hors-route simultanés /année

Exigences pour devenir Apprenti-guide Hors-route:
-Doit être membre officiel au moment de la demande
-Avoir un intérêt et la disponibilité pour assister les Guides Hors-routes lors de sorties hors-routes durant l'année en cours. Cette étape vise la communication des valeurs et responsabilités des Guides Hors-routes du CJM, ainsi que l'évaluation des aptitudes du postulant au rôle convoité.

Un membre désirant soumettre sa candidature comme Apprenti-guide Hors-route peut présenter sa demande au C.A. à n'importe quel moment de l'année.


MEMBRE DU COMITÉ D'ADMINISTRATION:

Définition:
Les administrateurs sont élus aux 2 ans (élections annuelles sur la moitié des postes) par les membres du comité d'administration, les membres OR, les Guides Hors-route et les Fondateurs. Chaque membre de ce groupe occupe une fonction définie, et est responsable de la gestion des tâches de son champs d'activités.

Durée de mandat: 2 ans

Exigences pour devenir Administrateur:
-Être Membres Or ou Guide Hors-route depuis au moins 1 an.
-Présenter sa candidature au C.A avant le 15 janvier de l'année en cours.


PROCESSUS D'ÉLECTIONS:

Lors de l’assemblée annuelle, les candidats peuvent présenter leur canditure publiquement. Une liste des candidats aux postes de Membres Or, Guides Hors-routes et Administrateurs est ensuite remise à tous les participants. Les votes sont effectués par le bias de billets de vote confidentiel. Les votes sont par la ensuite comptabilisés, et le résultat est immédiatement communiqué aux participants.

1) Élection des Membres Or et Guide Hors-routes:
Les nouveaux Membres Or et Guides Hors-routes sont élus en premier, par le groupe d'Administrateurs et Fondateurs.
Les Membres Or et Guide Hors-routes reélus pour une 2e année consécutive, ont la possibilité de présenter leur candidature à un poste d'Administrateur sur-le-champs.

2) Élection des Administrateurs:
Les Membres Or, Guides Hors-routes, Administrateurs (dont le poste n'est pas en élections), ainsi que les Fondateurs votent pour élire les nouveaux Administrateurs.
dooz
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